ご宴会の 21 日前の午後 12時（正午）までに、最終保証人数をお知らせください。最終保証人数または実際の参加者の人数のうち、多い人数分の料金がお支払対象額となります。保証人数をお知らせいただけなかった場合は、宴会イベント注文用紙に記載された合意人数が最終保証人数になります。

当ホテルは、お客様の招待客様に、より適切なサービスを提供するため、最終保証人数にもとづいて宴会場およびバックアップ会場、会場設定の仕様を変更する権利を有します。

最終案が設定された後に催し物をキャンセルする必要がある場合、飲食料品に関する以下の手数料が発生します: 到着前にキャンセルを通知した場合
手数料: 飲食料品の見込み利益の割合に 4.712％ の税金を加算した金額。
0 - 30 日: 100％

ホテルからの明示的な特別許可を得ない限り、お客様またはお客様の代理人、従業員、ゲスト、認可種類販売者、招待客などが、ホテル内に料理やお飲み物を持ち込むことはできません。ホテルは、このような料理やお飲み物のサービスに対し代金を請求する権利を有します。アルコール飲料の販売およびサービスは、ホノルル郡の規制に従って行われます。ホテルは、この規制の実施を監督する責任を負っています。すべてのアルコール飲料はホテル担当者によってサービスされなければなりません。

メニューの変更および代替
イベントの 7 日前以降のメニュー変更には、追加料金が発生いたします。当ホテルでは、さまざまな食事制限のご要望に対応しています。ご要望は宴会の 7 営業日前までにお知らせください。それ以降のお知らせの場合には、追加料金が発生いたします。

宴会用バーサービス
バー1つに付き最低 2 時間のバーテンダー料を頂戴いたします。50 名のゲストにバーテンダーが1人つきます

サービス料および消費税
すべての飲食料品は 23％のサービス料の対象になります (課税対象)。ハワイ州の物品税は、現在 4.712％で、すべての請求に適用されます

ケータリングサービス
ケータリングのメニューおよびサービスについてご質問がある場合や追加の情報が必要な場合は、アウトリガー・リーフ・ワイキキ・ビーチ・リゾートまでお問い合わせください。

アウトリガー・リーフ・ワイキキ・ビーチ・リゾート
Julia Nuzzo（ジュリア・ヌッツォ）
ケータリング＆コンベンション・サービス・マネージャー
電話: +808-924-6025
Fax: +808-924-7915
Eメールを送信

悪天候の場合、イベントの屋内開催への変更は顧客およびイベントマネージャーにより決定されます。当ホテルは、天候により屋外でのイベントを屋内に移動する際の最終決定権を有します。会場準備の都合上、イベント会場の移動は予定開始時刻の5時間前までに決定しなければなりません。屋外でのイベントの最終終了時刻は午後10時に定められています。

会議イベントの資料や用具、荷物の発送および数量は、発送前にイベントマネージャーに直接ご相談いただく必要があります。すべての荷物は、無事に発送され正しく記録・保管されるために次の宛先を記入してください:

Outrigger Reef Waikiki Beach Resort

2169 Kalia Road
Honolulu, Hawaii 96815
受取人:
グループ/イベント名/ゲスト名/到着日
発送した荷物の数

注記: 会議・イベント用荷物の2地点間の配送および保管には、各荷物につき最低料金5USドルおよび4.712%の税金が発生します。お荷物の受取は、会議やイベント予定日の7日前からとなります。それ以前はお受け取りできません。

当ホテルではエンターテイメントおよび室内装飾の手配が可能です。 お客様がエンターテイメント業者に直接ご予約される場合は、搬入、演出、照明、電力のための設置／レンタル料が発生いたします。 またイベント終了時には、建物内には残骸や展示後のごみなどを残さず、整理整頓された状態に戻すものとします。 イベントの終了時にホテルスタッフがグループの残置物を撤去した場合は、作業の時間と内容に基づいて追加料金が発生いたします。

ホテル内に持ち込む装飾品、看板、展示品は、事前に当ホテルの許可を得る必要があります。 破損防止のため、展示物を壁、空気壁、柱、床、扉、窓または天井に、テープ、釘、その他の物質で取り付けることはできません。 ロビーには一切、看板を置くことはできません。 看板は会議室の外に設置することが可能です。

すべてのお客様は、機器／資料などがリゾートに到着する14日前までに、必要に応じて事前通知書、保管要件説明書、MSDS（製品安全データシート）およびその他の文書を提出する必要があります。当ホテルは、危険性の高い物質、機器、化学薬品、可燃物、またはホテルのゲストまたは従業員の健康を害する可能性のある製品のいずれかまたはすべての受取を拒否する権利を有します。